Quand une demande arrive au secrétariat, elle est, dans un premier temps, communiquée au responsable de la commission. C'est lui qui mobilise un jury pour l'examen.
Le syndicat défraie à hauteur de 80 € par jour. La structure organisatrice prend en charge le déplacement, l'hébergement et les repas. En cas de défraiement au tarif Jeunesse et Sport, le syndicat complète à hauteur de 80 € par jour.
A la réception du compte-rendu(*) effectué par le jury sollicité, il percevra son indemnité.
(*) avec pièces justificatives et propositions de validation